PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE
A. PERSONAL DATA PROTECTION ACT 2010 NOTICE
1. This notice is issued pursuant to the Personal Data Protection Act 2010 (“Act”) (“Privacy Notice”). It explains the type of data we collect or have collected and how we collect the data, the purposes of processing such data, the parties we disclose or have disclosed the data to, the choices available to you including how to access and correct such personal data and the retention of such data.
B. PERSONAL DATA WHICH WE COLLECT FROM YOU
1. When you reserve our properties, apply financing, or any other related matters, we would or may need to or may collect, record, hold, store, use and/or carry out any operation on including organising, consulting on or disclosing (“process”) your personal data which may include the following (“Personal Data”):
Name, national registration identification card number, passport number, photograph, email address, postal address, age, telephone number, mobile number, EPF details, SOCSO details, income tax details, employment details and history including details of present and past income, bank account details, credit card details, marital status, gender, nationality, children’s details, names of relatives and how related including personal and contact details of relative, personal interests, hobbies, skills, languages, education or other related qualifications, achievements, ethnic origin, details of referees, medical records, physical, mental health or condition, political opinions, religious beliefs or other beliefs of similar nature, commission or alleged commission of offence, sexual orientation, directorship in companies, shareholding in companies, assets, involvement in legal proceedings including details of such legal proceedings, details of loans and other financial transactions, solvency, financial status, ownership of property, car registration details and all other related information necessary and incidental to our business.
C. HOW WE COLLECT PERSONAL DATA
1. We collect Personal Data through several methods which include but are not limited to: –
a. Information or comments you have provided to us by whatsoever means and/or in whatsoever manner;
b. Information obtained independently by us or given to us from other sources.
D. PURPOSES FOR WHICH WE PROCESS PERSONAL DATA
1. We process your Personal Data for purposes which may include:
a. For and/or in connection with the conduct of business and provision of services in the capacity of a purchaser, investor, advocate and solicitor, contractors, consultants and other similar capacity;
b. For and/or in connection with perusing the legitimate interests of the company including processing which is necessary and incidental to the carrying out of the conduct of the business of the company;
c. For and/or in connection with complying with laws and regulations including requirements of any government or quasi-government or regulatory authorities;
d. For and/or in connection with all other purposes necessary and/or incidental to our business and all purposes necessary for or related to any of the above purposes.
E. TO WHOM WE DISCLOSE PERSONAL DATA TO
1. When processing your Personal Data, we may disclose such Personal Data to the following persons including but without limitation to:
a. Departments within our companies including any of our affiliates, lawyers, banks, government and employees on a need-to-know basis;
b. Our auditors, lawyers, consultants, insurers, proposed insurers, advisers, bankers, government, agents, third party service providers, business partners or associates or legal referral guides who are under a duty of confidentiality to us;
c. Government or quasi-government and regulatory authorities in Malaysia and in countries where we, our auditors, lawyers, advisers, bankers, agents, third party service providers, business associates or legal referral guides have a presence or require approvals or are required to submit such information;
d. All other persons or bodies who provide us with services necessary and/or incidental to our business.
2. We may process your Personal Data including contacting you for the purpose(s) stated herein via telephone calls, text messaging, emails, cross-platform mobile messaging applications, post, facsimile, social media or by whatsoever form of available modes of communication.
F. TRANSFER ABROAD
1. We may transfer your Personal Data to places outside Malaysia when carrying out any of the purposes stated herein.
G. SECURITY OF YOUR PERSONAL DATA
1. We will exercise reasonable care to protect and keep secured your Personal Data that we hold from any misuse, unauthorised access, modification, disclosure, loss or destruction. We further impose compliance with this Privacy Notice on our third-party service providers and consultants.
H. RETENTION OF YOUR PERSONAL DATA
1. We will retain your Personal Data in compliance with this Privacy Notice as long as is necessary to fulfil the purposes for which your Personal Data was collected and for the duration of your relationship with us, for such period as may be necessary to protect our interests and/or our clients as may be deemed necessary, where otherwise required by the law.
2. Upon expiry of the retention period and/or after we cease to process your Personal Data, we will take all necessary action to permanently delete or destroy the relevant Personal Data or anonymise the relevant Personal Data.
I. ACCESSING AND UPDATING YOUR PERSONAL DATA
1. Under this Act, you have the right of access to your Personal Data and you may request that we correct any of your Personal Data which is inaccurate, incomplete, or out of date unless compliance is refused under the Act. We will notify you of the reasons for not being able to accede to your request. We may also exercise our discretion in allowing corrections requested and/or may require further documentary evidence of the new data to avoid fraud and inaccuracy.
2. You may also withdraw your consent or restrict the purposes and methods in which we process our Personal Data and the personal data relating to other persons who may be identified from your Personal Data.
3. If you have any questions regarding our Privacy Notice or if you wish to access to your Personal Data or correct your Personal Data or withdraw your consent or restrict the purposes and methods in which we process your Personal Data, you may send your request in writing to the following address: –
Attn : Compliance Officer
Address : Ground & 1st Floor, SibuJaya Commercial Centre, 96000 Sibu, Sarawak.
Tel. No. : 6084- 235 888
Email : nur.baiti@amcorp.com.my
Fax No. :
4. Please note that notwithstanding the withdrawal of your consent, we may still process your Personal Data under circumstances permitted by law.
J. WE UPDATE OUR PRIVACY NOTICE FROM TIME TO TIME
1. We review and update the Privacy Notice from time to time to reflect the changes in law and business practices. We would advise you to obtain the latest version of our Privacy Notice by contacting us to ensure that you are familiar with the latest version. By continuing to instruct us after communication of our latest Privacy Notice, you are deemed to have accepted and consented to the revision and update contained therein.
K. IMPACT OF NON-PROVISION OF PERSONAL DATA
1. Please note that in the event your Personal Data is not supplied or is insufficiently supplied to us, your instructions may not be accepted or your request to browse the information on our data may be denied.
2. Please further note that if you withdraw your consent or restrict the purposes and methods in which we may process your Personal Data, we may not be able to continue to act and assist on your instructions.
L. PERSONAL DATA OF THIRD PARTIES
1. You hereby confirm that you have obtained the consent from the person(s) whose personal data may be given to us by you or identified from your Personal Data which may be processed by us for the purposes stated herein including disclosure to the parties stated herein.
M. YOUR CONSENT
1. Please take note that by giving us your consent, you hereby agree with and consent to us processing/ continuing to process your Personal Data in accordance herewith.
2. This Notice is provided in both English and Bahasa Malaysia. In case of any inconsistencies between these two, the English version shall prevail.
AMCORP SIBUJAYA SDN BHD (ASSB/PN/ENG/2021/BB)
NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI
A. AKTA PERLINDUNGAN DATA PERIBADI 2010 PEMBERITAHUAN
1. Notis ini dikeluarkan dibawah Undang-Undang Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta”) (“Notis Privasi”).
Ia menjelaskan jenis data yang kami kumpul atau dikumpulkan dan bagaimana kami mengumpulkan data, tujuan memproses data tersebut, pihak yang kami dedahkan atau telah mengungkapkan data tersebut, pilihan yang tersedia untuk anda termasuk cara mengakses dan membetulkan data peribadi dan penyimpanan data tersebut.
B. DATA PERIBADI YANG KAMI KUMPULKAN DARI ANDA
1. Semasa anda menempah harta tanah kami dengan menggunakan pembiayaan, atau perkara lain yang berkaitan, kami memerlukan atau mungkin mengumpulkan atau merekod, menyimpan, menggunakan dan / atau menjalankan pemprosessan termasuk mengatur, berunding atau mendedahkan ( “Memproses”) data peribadi anda yang mungkin termasuk yang berikut (“Data Peribadi”):
Nama, nombor kad pengenalan pendaftaran negara, nombor pasport, foto, alamat e-mel, alamat pos, umur, nombor telefon, nombor telefon bimbit, butiran KWSP, perincian PERKESO, perincian cukai pendapatan, perincian pekerjaan dan sejarah termasuk perincian pendapatan semasa dan lalu, bank butiran akaun, butiran kad kredit, status perkahwinan, jantina, kewarganegaraan, butir-butir anak-anak, nama saudara-mara dan bagaimana yang berkaitan termasuk maklumat peribadi dan hubungan saudara, minat peribadi, hobi, kemahiran, bahasa, pendidikan atau kelayakan lain yang berkaitan, pencapaian, asal etnik, perincian, rekod perubatan, fizikal, kesihatan mental atau keadaan, pendapat politik, kepercayaan agama atau kepercayaan lain yang serupa, pelanggaran atau dakwaan melakukan kesalahan, orientasi seksual, pengarah di syarikat, pemegangan saham di syarikat, aset, penglibatan dalam undang-undang prosiding termasuk perincian proses undang-undang tersebut, perincian pinjaman dan transaksi kewangan lain, solvenc y, status kewangan, pemilikan harta tanah, butiran pendaftaran kereta dan semua maklumat lain yang berkaitan yang perlu dan berkaitan dengan perniagaan kami.
C. BAGAIMANA KAMI MENGUMPUL DATA PERIBADI
1. Kami mengumpulkan Data Peribadi melalui beberapa kaedah yang merangkumi tetapi tidak terhad kepada: –
a) Maklumat atau komen yang anda berikan kepada kami dengan cara apa pun;
b) Maklumat yang diperoleh secara bebas oleh kami atau diberikan kepada kami dari sumber lain.
D. TUJUAN UNTUK YANG MENGHASILKAN DATA PERIBADI
1. Kami memproses Data Peribadi anda untuk tujuan yang mungkin merangkumi:
a) Untuk dan / atau berkaitan dengan pengendalian perniagaan dan penyediaan perkhidmatan dalam kapasiti pembeli, pelabur, peguam bela dan peguam cara, kontraktor, perunding dan kapasiti serupa lainnya;
b) Untuk dan / atau berkaitan dengan meneliti kepentingan sah syarikat termasuk pemprosesan yang perlu dan berkaitan dengan pelaksanaan perniagaan syarikat;
c) Untuk dan / atau sehubungan dengan mematuhi undang-undang dan peraturan termasuk persyaratan pemerintah atau kuasi pemerintah atau pihak berwajib;
d) Untuk dan / atau berkaitan dengan semua tujuan lain yang diperlukan dan/atau berkaitan dengan perniagaan kami dan semua tujuan yang diperlukan untuk atau berkaitan dengan mana-mana tujuan atas.
E. KEPADA SIAPA YANG KITA MENGEDARKAN DATA PERIBADI
1. Semasa memproses Data Peribadi anda, kami mungkin mendedahkan Data Peribadi tersebut kepada orang-
orang berikut termasuk tetapi tanpa batasan untuk:
a) Jabatan dalam syarikat kami termasuk mana-mana sekutu, peguam, bank, kerajaan dan pekerja berdasarkan keperluan yang perlu diketahui;
b) Juruaudit kami, peguam, perunding, penanggung insurans, penanggung insurans yang dicadangkan, penasihat, pegawai bank, kerajaan, ejen, penyedia perkhidmatan pihak ketiga, rakan niaga / rakan sekutu atau panduan rujukan undang-undang yang berada di bawah tanggungjawab kerahsiaan kepada kami;
c) Pihak berkuasa kerajaan atau separa kerajaan dan pengawalseliaan di Malaysia dan di negara-negara di mana kita, juruaudit, peguam, penasihat, bank, ejen, penyedia perkhidmatan pihak ketiga, rakan perniagaan atau panduan rujukan undang-undang mempunyai kehadiran atau memerlukan persetujuan atau diminta untuk menyerahkan maklumat;
d) Semua orang atau badan lain yang memberi kami perkhidmatan yang diperlukan dan / atau berkaitan dengan perniagaan kami.
2. Kami boleh memproses Data Peribadi anda termasuk menghubungi anda untuk tujuan yang dinyatakan di sini
melalui panggilan telefon, pesanan teks, e-mel, aplikasi pesanan mudah alih silang platform, pos, faksimili,
media sosial atau dengan bentuk komunikasi yang tersedia dalam bentuk apa pun .
F. PEMINDAHAN DI BAWAH
1. Kami boleh memindahkan Data Peribadi anda ke tempat-tempat di luar Malaysia semasa melaksanakan salah
satu tujuan yang dinyatakan di sini.
G. KESELAMATAN DATA PERIBADI ANDA
1. Kami akan melindungi dan menyimpan Data Peribadi anda yang kami simpan daripada penyalahgunaan, akses
tanpa izin, pengubahsuaian, pendedahan, kehilangan atau kemusnahan. Kami mengenakan pematuhan dengan
Notis Privasi ini kepada penyedia perkhidmatan dan perunding pihak ketiga kami.
H. PENGEMBALIAN DATA PERIBADI ANDA
1. Kami akan menyimpan Data Peribadi anda dengan Pemberitahuan Privasi ini selama diperlukan untuk
memenuhi tujuan yang mana Data Peribadi anda dikumpul dan selama hubungan anda dengan kami, untuk
jangka masa yang mungkin diperlukan untuk melindungi kepentingan dan / atau pelanggan kami sebagaimana
yang difikirkan perlu, jika dikehendaki oleh undang-undang.
2. Setelah tamat tempoh penyimpanan dan / atau setelah kami berhenti memproses Data Peribadi anda, kami akan
mengambil semua tindakan yang diperlukan untuk menghapus atau memusnahkan Data Peribadi yang relevan
secara kekal atau memberikan anonim kepada Data Peribadi yang berkaitan.
I. MENGAKSES DAN MENGEMASKINI DATA PERIBADI ANDA
1. Di bawah Undang-Undang ini, anda berhak untuk mengakses Data Peribadi anda dan boleh meminta kami
membetulkan mana-mana Data Peribadi yang tidak tepat, tidak lengkap, atau yang lama kecuali pematuhan
ditolak berdasarkan Undang-Undang. Kami akan memberitahu anda sebab-sebab tidak dapat memenuhi
permintaan anda. Kami juga berhak membenarkan pembetulan yang diminta dan/atau mungkin memerlukan
bukti dokument lebih lanjut mengenai data baru untuk mengelakkan penipuan dan ketidaktepatan.
2. Anda juga boleh menarik balik persetujuan anda atau menyekat tujuan/ kaedah kami memproses Data Peribadi
dan data peribadi yang berkaitan dengan orang lain yang mungkin dikenali dari Data Peribadi anda.
3. Sekiranya anda mempunyai pertanyaan mengenai Notis Privasi atau ingin mengakses Data Peribadi anda atau
memperbetulkan Data Peribadi atau menarik balik persetujuan atau menyekat tujuan dan kaedah di mana kami
memproses Data Peribadi anda, anda boleh mengemukakan permintaan secara bertulis ke alamat berikut: –
UP : Pegawai Pematuhan
Alamat : Tingkat Bawah & Tingkat 1, Pusat Komersial SibuJaya, 96000 Sibu, Sarawak.
No. Tel : 6084- 235 888
E-mel : nur.baiti@amcorp.com.my
No. Faks :
4. Adalah dimaklumkan bahawa walaupun penarikan persetujuan anda, kami masih dapat memproses Data
Peribadi anda dalam keadaan yang dibenarkan oleh undang-undang.
J. KAMI KEMASKINI PEMBERITAHUAN PRIVASI KAMI DARI MASA HINGGA MASA
1. Kami mengkaji dan mengemas kini Pemberitahuan Privasi dari semasa ke semasa sekiranya terdapat perubahan
dalam undang-undang dan amalan perniagaan. Kami menasihati anda untuk mendapatkan versi terbaru
Pemberitahuan Privasi kami dengan menghubungi kami untuk memastikan anda mengetahui versi terbaru.
Setelah menyampaikan Notis Privasi terbaru kami, anda dianggap telah menerima dan menyetujui penyemakan
dan pembaharuan yang terdapat di dalamnya.
K. KESAN BUKAN PERUNTUKAN DATA PERIBADI
1. Harap maklum bahawa sekiranya Data Peribadi anda tidak diberikan dengan cukup kepada pihak kami, arahan
mungkin tidak akan diterima atau permintaan untuk melihat maklumat pada data kami kemungkinan ditolak.
2. Harap maklum bahawa sekiranya anda menarik persetujuan atau menyekat tujuan dan kaedah di mana kami
dapat memproses Data Peribadi, kami mungkin tidak dapat terus bertindak dan membantu atas arahan anda.
L. DATA PERIBADI PIHAK KETIGA
1. Dengan ini anda mengesahkan bahawa anda telah mendapat persetujuan daripada orang yang data peribadinya
mungkin diberikan kepada kami oleh anda atau dikenal pasti dari Data Peribadi anda yang mungkin diproses
oleh kami untuk tujuan yang dinyatakan di sini termasuk pendedahan kepada pihak yang dinyatakan di sini.
M. PERSETUJUAN ANDA
1. Dengan ini, kami ingin memaklumkan bahawa dengan memberi kami persetujuan anda, anda telah bersetuju
dan memberi persetujuan kepada kami untuk memproses / terus memproses Data Peribadi anda.
2. Notis ini diberikan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat percanggahan antara
kedua-duanya, sila rujuk kepada versi Bahasa Inggeris.
AMCORP SIBUJAYA SDN BHD (ASSB/PN/BM/2021/BB)